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In vielen Firmen bzw. in Projekten werden verschiedene Arbeitsmethoden und Kommunikationsmaßnahmen genutzt. Diese sind nicht immer für alle Mitarbeiter geeignet. Wenn man spürt, dass etwas im Argen liegt, weil die Projektleiter überlastet sind oder einige Mitarbeiter unzuverlässig arbeiten, sollte man nicht zu spät mit dem Projektmanagement beginnen. Ein solches Projektmanagement erfordert zunächst eine professionelle Analyse der Projekte. Dieses wird mit einem Klärungsgespräch eingeleitet, in dem bereits eine erste Beratung erfolgt. Bei der Projektberatung werden die Projekte meistens in vier Ebenen aufgeteilt, die jeweils ein spezielles Kompetenzprofil haben.

In jeder dieser Ebenen werden verschiedene Methoden des Projektmanagements verwendet. Die erste Ebene bezieht sich auf das Change Management. Projekte verändern ihr Umfeld. Indem die Experten sich allein auf ihre fachliche Aufgabe konzentrieren, verlieren sie das Gesamtprojekt aus den Augen. Dies geschieht teilweise auch bei überlasteten Projektleitern. Die zweite Ebene ist die Teamentwicklung. Die Teammitglieder, die am Projekt arbeiten, sind nicht unbedingt am gleichen Standort tätig. Die meisten Mitarbeiter haben noch weitere Aufgaben, so dass sie sich nicht allein auf das Projekt konzentrieren. Dennoch braucht man ihre Teamfähigkeit, um eine optimale Kommunikation zu ermöglichen und die Motivation zu fördern. Eine gute Zusammenarbeit ist Voraussetzung für eine bessere Produktivität und damit für den Erfolg des Projektes. Bei dem Projektmanagement selbst, der dritten Ebene, geht es um die Planung und Steuerung des Projektes. Hier wird das Delegieren und die Projektorganisation gefördert, einschließlich der Teamarbeit. Die vierte Ebene ist die Produkterstellung und damit die Aufteilung des Projektes in Arbeitspakete. Durch Transparenz und Optimierung der Umsetzung gelangt man schließlich zum erfolgreichen Abschluss des Projektes.